Datenschutzerklärung gem. Art. 12 der Europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO)

Erhebung der Daten im Rahmen des Anmeldeprozesses:

Diese Datenschutzerklärung soll über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten aufklären, die durch die Anmeldung für die Sommerakademie 2024 erfolgen sowie im Nachhinein der Sommerakademie im Rahmen des Einholens von Feedback über cognito forms..

Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist das Organisationsteam der Sommerakademie

Feministische Rechtswissenschaft 2024, die unter der Schirmherrschaft der Professur für Strafrecht, Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht und Rechtsvergleichung an der Universität Marburg steht.

Website hier

Kontaktadresse: teilnehmen[at]sommerakademie-femrewi.de

Wir erheben die Daten zum Zweck der Anmeldung und der Auswahl der Teilnehmenden für die Sommerakademie 2024 sowie für die Organisation und Durchführung der

Sommerakademie. Rechtsgrundlage ist dabei die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Du bist zu keinem Zeitpunkt verpflichtet, Daten an uns zu übermitteln, solltest du jedoch eine Anmeldung starten wollen, benötigen wir die entsprechenden Informationen.

Die Datenverarbeitung sensibler personenbezogener Daten wie mögliche individuelle Beeinträchtigungen und Diskriminierungserfahrungen nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. A)  i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. A) DSGVO auf Grundlage deiner Einwilligung und ausschließlich auf freiwilliger Basis.

Deine personenbezogenen Daten werden dem Organisationsteam, insb. dem Arbeitskreis Teilnehmendenbetreuung, und Cognito Forms zugänglich gemacht.

Die Daten werden von dem Organisationsteam bis maximal zwei Monate nach Ende der Sommerakademie gespeichert. Eine weitergehende Übermittlung der Daten durch das Organisationsteam erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn du der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt hast. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Für die Erhebung und Verarbeitung der Daten verwendet das Organisationsteam Cognito Forms. Cognito Forms hat Zugriff auf die Daten und ist Auftragsverarbeiter iSd Art. 28 DSGVO. Bezüglich der Verarbeitung der Daten durch Cognito Forms verweisen wir auf die Bedingungen von Cognito Forms, die unter https://www.cognitoforms.com/legal/privacy abrufbar sind. 

Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Akademie vor Ort: 

Gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO handelt es sich bei personenbezogenen Daten um „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann“. Für die Identifizierbarkeit kommt es allein auf eine abstrakte Bestimmbarkeit des Personenbezugs an. Darunter fallen auch mögliche Bilder- oder Filmaufnahmen. 

Im Laufe der Akademie werden Fotos und Videos aufgenommen. Die personenbezogenen Daten werden dem Organisationsteam, insb. dem Arbeitskreis Öffentlichkeitsarbeit zugänglich gemacht. 

Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Sommerakademie Feministische Rechtswissenschaft und stellen ein berechtigtes Interesse der beteiligten Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar. 

Die Verarbeitung erfolgt durch ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen. Rechtsgrundlage ist dabei die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Veröffentlichungen ausgewählter Dateien erfolgt auf unseren Social-Media-Kanälen (Instagram, LinkedIn, Bluesky, X) und unserer Website www.sommerakademie-femrewi.de.

Erhebung deiner Daten nach der Sommerakademie: 

Im Rahmen der Einholung eures Feedbacks nach Abschluss der Akademie werden gegebenenfalls personenbezogene Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO erhoben, insbesondere handelt es sich hierbei um eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die bei Aufruf von cognito forms durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System übermittelt werden. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen (im weiteren Verlauf allgemeine Daten und Informationen genannt).

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Sommerakademie Feministische Rechtswissenschaft e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte der Internetseite/des Feedback-Formulars über  cognito forms korrekt auszuliefern (2) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik des Feedback-Formulars zu gewährleisten sowie (3) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Sommerakademie Feministische Rechtswissenschaft daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Einholung von Feedback dient zudem ausschließlich der Evaluierung und Verbesserung der Sommerakademie Feministische Rechtswissenschaft und stellen ein berechtigtes Interesse der beteiligten Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar. Die Verarbeitung erfolgt daher nur durch ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen. Rechtsgrundlage ist dabei die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Außer den oben genannten allgemeinen Daten und Informationen werden keine personenbezogenen Daten erhoben, die Abgabe von Feedback über Cognito-Forms erfolgt anonym. Du bist zu keinem Zeitpunkt verpflichtet, Daten an uns zu übermitteln, solltest du jedoch das Feedback-Formular ausfüllen wollen, werden lediglich die oben genannten allgemeinen Daten und Informationen gespeichert und verarbeitet.

Belehrung über deine Rechte nach der DSGVO

Als Betroffene*r von Datenverarbeitungen stehen dir nach der DSGVO ab dem 25.5.2018 die folgenden Rechte zu:

• Das Recht gemäß Art. 15 DSGVO, Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insb. Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern nicht bei uns erhoben, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.
• Das Recht gemäß Art. 16 DSGVO, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• Das Recht gemäß Art. 7 Abs. III DSGVO, Einwilligungen i.S.d. DSGVO jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf deiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung allerdings nicht berührt. Der Widerruf folgt an: teilnehmen[at]sommerakademie-femrewi.de
• Das Recht gemäß Art. 17 DSGVO, die Löschung deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Das Recht gemäß Art. 18 DSGVO, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und die Daten nicht mehr benötigt werden, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast.
• Das Recht gemäß Art. 20 DSGVO, deine personenbezogenen Daten, die bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
• Das Recht gemäß Art. 77 DSGVO auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. (In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.)
• Das Recht gemäß Art. 21 DSGVO, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation umzusetzen ist. Du hast die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, per Telefax an die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO formlos mitzuteilen.